Amplíe su impresora con accesorios |
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Imprimir no es sólo una cuestión de velocidad y calidad de impresión. También se trata de hacer que el trabajo resulte más fácil y más productivo. No hay duda de que las impresoras de alta calidad que producen calidad con rapidez constituyen un activo en cualquier compañía. Pero, ¿sabía que con los accesorios adecuados su impresora puede ser una herramienta aún más valiosa?
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Por qué las impresoras necesitan accesorios |
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Si imprimir se redujera a una cuestión de velocidad y calidad de impresión, las impresoras no necesitarían accesorios. No tendría más que imprimir unas páginas aquí y allá, recogerlas de la impresora, y listo. Pero en una oficina ajetreada y en crecimiento, las impresoras producen múltiples copias de documentos complejos, a menudo ocupando el lugar de las fotocopiadoras, generalmente para muchos usuarios, no sólo uno. De este modo, la impresora de la oficina se convierte en la imprenta dentro de la empresa, y le ayuda a preparar presentaciones profesionales, documentación y materiales de marketing.
Y si va a necesitar algo más que impresión básica, necesita las herramientas adecuadas. ¿Conclusión? Cuando tiene que hacer cola para imprimir, bucear entre un enorme montón de trabajos de impresión para localizar el suyo, dedicar más tiempo a llenar bandejas de papel que a imprimir o tener una sesión diaria de clasificación y grapado, su productividad desciende, lo que tiene un precio en tiempo y recursos.
Los accesorios de impresión están diseñados específicamente para dar respuesta a dos necesidades comunes en las empresas. Con la combinación adecuada de impresora/adecuada usted podrá:
- Dedicar menos tiempo a cargar papel y sobres
- Organizar y gestionar mejor sus impresiones
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| Nota: Cada impresora admite una combinación distinta de accesorios. Consulte la documentación de la impresora o una guía de compras en línea para conocer las opciones disponibles con un determinado modelo. Las impresoras LaserJet y de inyección de tinta suelen admitir bandejas de alimentación de hojas y accesorios de impresión automática a doble cara, mientras que la mayoría de los demás accesorios funcionan exclusivamente con las impresoras LaserJet. |
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Reduzca la cantidad de tiempo que dedica a cargar papel y sobres |
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A nadie le gusta cargar papel continuamente en la impresora y parece que siempre le toca hacerlo a uno. Si carga la bandeja de papel más de una vez cada dos días, le conviene tener uno de estos accesorios, con capacidad para más papel para que no tenga que cargarlo con tanta frecuencia:
- Bandeja de alimentación de hojas: Todas las impresoras incluyen al menos una bandeja de alimentación de hojas (u otro tipo de alimentador de entrada de papel), pero a menudo se pueden añadir una o varias bandejas de alimentación para incrementar la capacidad de papel de la impresora. Por ejemplo, la HP LaserJet 4600 admite tres bandejas de papel con una capacidad de 1.100 páginas, y la HP LaserJet 5500 admite otras tres con una capacidad de 1.600 páginas. En cuanto a las impresoras de inyección de tinta, la HP Business Inkjet 3000 admite una bandeja de papel de 700 páginas. Si necesita que la impresora utilice cada cierto tiempo distintos tamaños de papel --por ejemplo, legal y estándar-- puede mantener una bandeja de papel para cada tamaño para evitar verse obligado a cambiar constantemente de papel o usar papel del tamaño incorrecto.
- Bandeja de entrada lateral: Las bandejas de entrada laterales se acoplan a un lado de la impresora LaserJet y suelen ofrece capacidad para 1.000 hojas de papel. Si ha llegado al máximo de bandejas de alimentación de hojas que admite su impresora pero sigue teniendo que cargarla con demasiada frecuencia, esta puede ser la solución adecuada.
- Alimentador de sobres: Si tiene que realizar un gran mailing no puede ralentizar el proceso imprimiendo sobres. Como su nombre indica, un alimentador de sobres pone los sobres en una cola de modo que vayan introduciéndose sin problemas en la impresora LaserJet mientras usted realiza otros trabajos. Si suele imprimir etiquetas para pegarlas en los sobres, puede consolidar la tarea en un solo proceso de alimentación e impresión que evite el uso de etiquetas. No sólo dedicará menos tiempo a despegar las etiquetas y adherirlas al sobre, sino que obtendrá los resultados más profesionales.
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Gestione mejor sus impresiones |
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Si produce una página o dos cada vez, la impresión resulta muy sencilla. Sin embargo, cuando comienza a generar impresiones de dos y tres dígitos, las cosas empiezan a complicarse. Estos accesorios le pueden ayudar a gestionar mejor sus impresiones:
- Dispositivos de impresión automática a doble cara: Muchas impresoras permiten la impresión manual a doble cara, pero con la obligación de acudir a la impresora para retirar y dar la vuelta al papel. Si imprime a menudo por las dos caras del papel --para materiales de marketing o simplemente para ahorrar papel, por ejemplo-- un dispositivo de impresión automática a doble cara se encarga de retirar y dar la vuelta al papel para que usted no tenga que dejar su mesa.
- Buzón: Diseñado para funcionar con las impresoras LaserJet de alta velocidad que muchos usuarios comparten, un accesorio de buzón separa nítidamente los trabajos de impresión en bandejas de modo que usted no tenga que bucear entre las impresiones de otros usuarios para encontrar la suya. Puede utilizar las herramientas Web Jetadmin para configurar los buzones de modo que sean fáciles de utilizar para todos.
- Finalizador/apilador: Como ocurre con un accesorio de este tipo en una copiadora, un finalizador/apilador de una impresora LaserJet apila limpiamente los documentos de múltiples páginas en una bandeja lateral de la impresora. Si suele realizar grandes tiradas de impresión, este accesorio le ayudará a gestionar mejor sus impresiones y a apilar limpiamente las páginas cuando se terminen de imprimir de modo que no se rasguen ni doblen.
- Finalizador/grapadora de hojas: Este ingenioso accesorio sirve para apilar y grapar los trabajos de impresión. Usted puede preparar una importante reunión o presentación mientras la impresora se encarga del resto.
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| Nota: Muchas impresoras multifuncionales (MFPs) también admiten alimentadores automáticos de documentos (ADFs) que escanean o copian automáticamente grandes pilas de papel. Si dedica mucho tiempo a introducir papel en su producto multifuncional, un ADF puede darle libertad para centrarse en aspectos más importantes de su trabajo mientras el equipo escanea o envía un fax. |
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