Impresión a doble cara en Microsoft Word 2000 |
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La impresión por las dos caras del papel resulta muy útil. Respeta el medio ambiente, permite ahorrar costes y resulta muy práctica. Supongamos que tiene que distribuir folletos a cien participantes en una reunión. ¿Qué preferiría llevar en su maletín mientras recorre el aeropuerto? ¿Cien hojas impresas por ambas caras o doscientas hojas? Además, la Agencia de protección medioambiental de Estados Unidos ha comprobado que la impresión por ambas caras puede reducir el derroche de papel en un 25%.
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Por los árboles, por su espalda, por su dinero |
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Examinemos dos formas de imprimir a doble cara: manual y automática
Impresión a doble cara manual en Word 2000
| Si su impresora no admite la impresión a doble cara, tendrá que mover un poco el papel para imprimir por ambas caras. De ahí viene el término impresión manual a doble cara. No es difícil y cuando haya impreso correctamente un documento por ambas caras se habrá convertido en un profesional. Para imprimir por ambas caras de un documento de Microsoft Word 2000: |
1. Imprima las páginas impares del documento.
2. Vuelva a insertar las páginas impresas en la impresora.
3. Imprima las páginas pares del documento.
Este proceso de tres pasos plantea dos dificultades: indicar a la aplicación qué páginas debe imprimir en qué orden y calcular cómo se debe insertar el papel en la aplicación para que esté correctamente orientado. |
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El orden correcto |
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Para imprimir sólo las páginas impares de un documento, elija
Archivo > Imprimir, seleccione
Páginas impares en el menú
Imprimir y haga clic en
Aceptar.
| Una vez impresas estas páginas, vuelva a insertarlas en la impresora (a continuación se indica cómo conseguir la orientación correcta) y elija
Archivo > Imprimir, seleccione
Páginas pares en el menú
Imprimir y haga clic en
Aceptar para imprimir las restantes páginas del documento. |
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Orientación de la página |
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Cuando Word le pida que retire las páginas impresas de la bandeja de salida y que vuelva a insertarlas en la impresora, ¿cómo saber cuál es la orientación correcta de las páginas? Es decir, ¿qué borde va primero y qué cara se sitúa boca arriba? Algunas veces el manual de la impresora lo explica, pero el método más fácil consiste en realizar una sencilla prueba.
1. En una hoja de papel en blanco, dibuje una flecha grande que señale hacia arriba (hacia el borde estrecho) e insértela en la impresora boca arriba de modo que pueda ver la flecha apuntando hacia la impresora.
2. Imprima cualquier cosa que ocupe una página.
3. Examine la impresión y responda a estas preguntas:
- ¿Aparece la impresión en la misma cara del papel que la flecha o en la cara opuesta?
- ¿Apunta la flecha hacia la parte superior de la página impresa o hacia la parte inferior?
4. Vuelva a insertar el papel en la impresora utilizando las directrices de la tabla siguiente. A continuación, vuelva a imprimir la misma página.
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Impresión en la misma cara que la flecha |
Impresión en la cara opuesta de la flecha |
La flecha apunta a la parte superior de la impresión
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Inserte boca abajo, con la parte superior en primer lugar
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Inserte boca arriba, con la parte superior en primer lugar
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La flecha apunta a la parte inferior de la impresión
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Inserte boca abajo, con la parte inferior en primer lugar
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Inserte boca arriba, con la parte inferior en primer lugar
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Nota: Si tiene que colocar el papel boca abajo para impresión a doble cara (con la parte superior o inferior en primer lugar) deberá imprimir las páginas pares en orden inverso para garantizar la disposición adecuada de las páginas en el documento final impreso. Para cambiar el orden de impresión para las páginas pares, elija
Archivo > Imprimir y seleccione
Páginas pares en el menú
Imprimir. A continuación, haga clic en
Propiedades y seleccione
Descendente en la opción Orden de página.
Cuando consiga una impresión a doble cara idéntica por ambas caras (salvo la flecha) y con la parte superior de cada cara en el mismo borde, habrá encontrado la orientación de doble cara de la impresora. Escriba la orientación de doble cara correcta en una nota adhesiva y péguela en la impresora para no tener que repetir el experimento.
Advertencia: Es posible que no coincida la orientación de alimentación manual con la de la bandeja de la impresora. Compruebe los dos métodos de alimentación de papel en la impresora o, al menos, el que piense utilizar habitualmente. |
Impresión automática a doble cara |
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Algunas personas afortunadas tienen impresoras que pueden imprimir automáticamente a doble cara (es decir, imprimir por las dos caras sin intervención del usuario). La impresión con impresión automática a doble cara no ofrece ninguna complicación absolutamente. Si trabaja mucho con impresión a doble cara, una impresora que disponga de esa función le permitirá ahorrar mucho tiempo y, como todos sabemos, el tiempo ahorra dinero. Con una impresora de este tipo, la configuración de impresión a doble cara se realiza en las propiedades de la impresora, no en Word. A diferencia de impresión a doble cara manual, la impresora se encarga de retirar y dar la vuelta al papel. Usted imprime de la forma acostumbrada desde Word (
Archivo > Imprimir y hace clic en
Aceptare indica a la impresora que desea aprovechar sus funciones de impresión a doble cara. Si desea más información sobre cómo utilizar las funciones de impresión a doble cara de su impresora, consulte la documentación.
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Versión para imprimir
