Lisävarusteita tulostimeesi |
|
|
|
Tulostuksessa ei ole kyse pelkästään nopeudesta ja laadusta, vaan siitä, miten tulostin voi tehdä työstäsi helpompaa ja tuottavampaa. Laadukkaat tulostimet, jotka tuottavat korkealaatuisia tulosteita nopeasti ovat tietenkin etu yritykselle, mutta tiesitkö, että oikeilla lisävarusteilla tulostimesi voi olla vieläkin arvokkaampi työkalu?
|
|
|
|
Miksi tulostimet tarvitsevat lisävarusteita |
|
|
Jos tulostamisessa olisi kyse vain nopeudesta ja laadusta, tulostimet eivät tarvitsisi lisävarusteita. Tulostaisit pari sivua silloin tällöin, ottaisit ne tulostimesta ja sillä selvä. Mutta kiireisessä, kasvavassa toimistossa tulostimet tuottavat useita kopioita monimutkaisista dokumenteista, ottavat usein kopiokoneen tehtävät itselleen ja palvelevat yhden käyttäjän sijasta useita. Toimiston tulostimesta tulee talon sisäinen painopaja, joka auttaa sinua valmistamaan ammattimaisia esityksiä, ohjeita ja markkinointimateriaalia.
Ja jos aiot tehdä muutakin kuin perustulostusta, tarvitset siihen oikeat työkalut. Mitä tästä voidaan päätellä? Aina kun joudut odottamaan tulostusta, etsimään tulosteitasi isoista pinoista, käyttämään enemmän aikaa paperialustojen täyttämiseen kuin tulostamiseen tai järjestämään päivittäisen lajittele-ja-niittaa-istunnon, et ole niin tuottava kuin voisit olla - ja se maksaa sinulle aikaa ja rahaa.
Yrityksillä on kaksi tärkeää tarvetta, jotka tulostimien lisävarusteet on suunniteltu täyttämään. Oikealla tulostimen ja lisävarusteiden yhdistelmällä voit:
- Käyttää vähemmän aikaa paperin ja kirjekuorien lataamiseen
- Järjestellä ja hallita tulosteita paremmin
|
| Huomautus: Jokainen tulostin tukee erilaista lisävarusteiden yhdistelmää. Tarkista tulostimen ohjeista tai verkossa olevasta osto-oppaasta, mitä lisävarusteita kyseiseen malliin on saatavilla. Yleensä sekä mustesuihku- että LaserJet-tulostimet tukevat arkinsyöttölaitteita ja automaattista kaksipuolitulostusta, kun useimmat muut lisävarusteet toimivat vain LaserJet-tulostimien kanssa. |
|
|
Vähennä paperin ja kirjekuorien lataamiseen kuluvaa aikaa |
|
|
Kukaan ei jaksa jatkuvasti ladata paperia tulostimeen ja joskus saattaa tuntua siltä, että sen joutuu tekemään aina itse. Jos täytät paperialustan useammin kuin parin päivän välein, kannattaa harkita näitä lisävarusteita, joihin mahtuu enemmän paperia ja jotka siten vähentävät paperin lisäämisen tarvetta:
- Arkinsyöttölaite: Jokaisessa tulostimessa on vähintään yksi arkinsyöttölaite (tai muu paperinlähde), mutta niihin voidaan yleensä lisätä yksi tai useampi arkinsyöttölaite ja näin lisätä tulostimeen mahtuvan paperin määrää. HP LaserJet 4600 -tulostimeen voidaan esimerkiksi asentaa kolme paperialustaa, joihin mahtuu yhteensä 1100 sivua. HP LaserJet 5500 -tulostimen kolmeen paperialustaan mahtuu jopa 1600 sivua. Mustesuihkutulostimissa HP Business Inkjet 3000 -tulostimeen saa 700-sivuisen paperialustan. Jos käytät tulostimessa säännöllisesti eri kokoisia papereita - esimerkiksi normaaleja ja legal-kokoja - voit hankkia yhden paperialustan jokaiselle koolle, jolloin et joudu jatkuvasti vaihtamaan kirjoittimen papereita etkä tulosta vahingossa väärälle paperille.
- Sivupaperialusta: Sivupaperialustat kiinnitetään LaserJet-tulostimen sivulle ja niihin mahtuu yleensä 1000 paperiarkkia. Jos olet asentanut tulostimeen enimmäismäärän arkinsyöttölaitteita ja joudut silti täyttämään tulostinta liian usein, tämä saattaa olla oikea ratkaisu.
- Kirjekuorien syöttölaite: Kun lähetät paljon postia, kirjekuorten tulostamisen ei pitäisi hidastaa prosessia. Kuten nimestäkin voi päätellä, kirjekuorien syöttölaite syöttää kirjekuoria LaserJet-tulostimeen tasaisesti sillä aikaa kun teet muita töitä. Jos tulostat usein osoitetarroja ja kiinnität niitä kirjekuoriin, kannattaa harkita prosessin yksinkertaistamista yhdeksi syöttö- ja tulostusprosessiksi, jossa tarrat jätetään kokonaan väliin. Tarrojen kiinnittämiseen kuluu vähemmän aikaa, mutta lopputulos on ammattimainen.
|
|
|
Hallitse tulosteita paremmin |
|
|
Kun tulostat vain sivun tai kaksi kerrallaan, tulosteiden hallinta on yksinkertaista. Mutta kun alat tulostaa kaksi- tai kolmenumeroisia määriä, asiat käyvät mielenkiintoisemmiksi. Nämä lisävarusteet auttavat tulosteiden hallinnassa:
- Automaattinen kaksipuolinen tulostusyksikkö: Monet tulostimet tukevat manuaalista kaksipuolitulostusta, mutta silloin pitää kävellä tulostimelle ja kääntää paperi ympäri. Jos tulostat usein paperin molemmille puolille - esimerkiksi luodessasi markkinointimateriaalia tai yksinkertaisesti säästääksesi paperia - automaattinen kaksipuolinen tulostusyksikkö huolehtii paperin kääntämisestä eikä sinun tarvitse poistua työpisteeltäsi.
- Postilaatikko: Usean käyttäjän jakama postilaatikko on suunniteltu toimimaan nopeiden LaserJet-tulostimien kanssa. Tämä lisävaruste lajittelee eri tulostustyöt siististi eri lokeroihin, jolloin sinun ei tarvitse selata toisten tulostustöitä löytääksesi omasi. Postilaatikot voidaan määritellä Web Jetadmin -työkaluilla niin, että niitä on kaikkien helppo käyttää.
- Lajittelija: Aivan kuten kopiokoneessakin, LaserJet-tulostimen lajittelija pinoaa monisivuiset dokumentit siististi lokeroon tulostimen viereen. Jos tulostat usein pitkiä töitä, tämä lisävaruste auttaa sinua hallitsemaan tulosteita ja pinoaa tulostetut sivut siististi, jolloin ne eivät repeydy tai taitu.
- Nitoja ja lajittelija: Kuten nimestä voi päätellä, tämä näppärä lisävaruste sekä lajittelee että nitoo tulostustyösi. Voit valmistautua tärkeään kokoukseen tai esitykseen sillä aikaa kun tulostin hoitaa loput.
|
| Huomautus: Monet monitoimitulostimet (MFP) tukevat myös automaattisia dokumentinsyöttölaitteita (AFD), jotka skannaavat tai kopioivat automaattisesti suuria pinoja papereita. Jos käytät paljon aikaa paperin syöttämiseen MFP-laitteeseen, ADF antaa sinulle vapauden keskittyä tärkeimpiin töihin sillä aikaan kun MFP skannaa tai faksaa. |
|
|
|
|
|
Tulostettava versio
