Kaksipuolinen tulostus Microsoft Word 2000:ssa |
|
|
|
Tulostaminen paperin molemmille puolille on järkevää. Se säästää ympäristöä, rahaa ja vaivaa. Ajattele vaikka tilannetta, jossa jaat tiedotteen 100 kokouksen osanottajalle. Kumpaa kannat mieluummin salkussasi, kun sukkuloit lentokentällä: 100 arkkia, joissa on tekstiä molemmilla puolilla, vai 200 arkkia? Lisäksi Yhdysvaltain ympäristövirasto EPA on havainnut, että kaksipuolinen tulostus vähentää paperijätettä jopa 25 prosenttia.
|
|
|
|
Säästä puuta, säästä selkääsi, säästä rahaa |
|
|
Tutustu kahteen kaksipuolisen tulostuksen tapaan: manuaaliseen ja automaattiseen
Manuaalinen kaksipuolitulostus Word 2000:ssa
| Jos tulostimesi ei tue kaksipuolitulostusta, joudut pyörittelemään papereita hieman tavallista enemmän tulostaaksesi paperin molemmille puolille - siitä nimi manuaalinen kaksipuolitulostus. Se ei ole kuitenkaan vaikeaa ja kun olet tehnyt sen kerran, olet ammattilainen. Jos haluat tulostaa paperin molemmille puolille Microsoft Word 2000:ssa: |
1. Tulosta dokumentin parittomat sivut.
2. Aseta tulostetut sivut takaisin tulostimeen.
3. Tulosta dokumentin parilliset sivut.
Tässä kolmivaiheisessa prosessissa on kaksi haastavaa kohtaa: miten kertoa ohjelmalle mitkä sivut tulostaa missäkin järjestyksessä ja miten laittaa paperit takaisin tulostimeen oikeassa asennossa. |
|
|
Oikea järjestys |
|
|
Kun haluat tulostaa dokumentin parittomat sivut, valitse
Tiedosto > Tulosta. Valitse
Parittomat sivutTulosta-valikosta ja napsauta
OK.
| Kun sivut ovat tulostuneet, syötä ne takaisin tulostimeen (yksityiskohdat tämän tekemiseen löytyvät seuraavasta kappaleesta) ja valitse
Tiedosto > Tulosta. Valitse
Parilliset sivutTulosta -valikosta ja napsauta
OK tulostaaksesi loput sivut. |
|
|
Sivun suuntaaminen |
|
|
Kun Word kehottaa laittamaan tulostetut sivut takaisin kirjoittimeen, miten päin ne kuuluu laittaa eli mikä reuna ensin ja kumpi puoli ylöspäin? Joskus tieto löytyy tulostimen käyttöoppaasta, mutta paras tapa on yksinkertaisesti kokeilla.
1. Piirrä tyhjälle paperiarkille iso nuoli, joka osoittaa ylöspäin (kohti paperin lyhyttä reunaa) ja aseta se tulostimeen nuolipuoli ylöspäin niin, että nuoli osoittaa tulostinta kohti.
2. Tulosta joku yhden sivun pituinen dokumentti. On aivan sama mikä se on.
3. Katso tulostetta ja vastaa näihin kysymyksiin:
- Onko teksti samalla vai eri puolella paperia kuin nuoli?
- Osoittaako nuoli tulostetun sivun ylä- vai alareunaa kohti?
4. Aseta paperi takaisin tulostimeen käyttäen seuraavaa taulukkoa ohjeena ja tulosta sama sivu uudelleen.
|
|
| |
Tulostus on samalla puolella kuin nuoli |
Tulostus on eri puolella kuin nuoli |
Nuoli osoittaa tulosteen yläreunaan
|
Aseta paperi teksti alaspäin, yläreuna ensin
|
Aseta paperi teksti ylöspäin, yläreuna ensin
|
Nuoli osoittaa tulosteen alareunaan
|
Aseta paperi teksti alaspäin, alareuna ensin
|
Aseta paperi teksti ylöspäin, alareuna ensin
|
Huomautus: Jos paperit pitää sijoittaa teksti alaspäin (ylä- tai alareuna ensin), parilliset sivut pitää tulostaa päinvastaisessa järjestyksessä, jotta tulosteen asettelut tulevat oikein. Jos haluat vaihtaa parillisten sivujen tulostusjärjestystä, valitse
Tiedosto > Tulosta ja valitse
Parilliset sivutTulosta-valikosta. Napsauta sitten
Ominaisuudet ja valitse
Lopusta alkuun -vaihtoehto.
Kun olet tulostanut kaksipuolisen tulosteen, joka on samanlainen molemmilta puolilta (nuolta lukuunottamatta) ja molempien puolien yläreunat ovat samassa reunassa, olet selvittänyt tulostimen kaksipuolisuuntauksen. Kirjoita kaksipuolisuuntaus tarralapulle ja kiinnitä se tulostimen kylkeen, jotta et joudu tekemään koetta uudelleen.
Varoitus: Manuaalisen syötön suuntaus ja paperialustan suuntaus saattavat olla erilaiset. Testaa molemmat paperinsyöttömenetelmät tai ainakin se, jota aiot käyttää säännöllisesti. |
Automaattinen kaksipuolitulostus |
|
|
Joillakin onnekkailla on tulostimia, jotka tulostavat automaattisesti kaksipuolisesti (eli arkin molemmille puolille ilman, että käyttäjän tarvitsee puuttua asiaan). Automaattisten kaksipuolitulostimien kanssa ei tarvitse sählätä. Jos tulostat usein arkin molemmille puolille, tällä ominaisuudella varustettu tulostin säästää paljon aikaa - ja kuten kaikki tiedämme, aika on rahaa. Kun tulostin tulostaa kaksipuolisia dokumentteja automaattisesti, kaikkia kaksipuolisuuteen liittyviä asetuksia säädetään tulostimen asetuksista eikä Wordista. Toisin kuin manuaalisessa kaksipuolitulostuksessa, tulostin hoitaa paperin kääntämisen ja pyörittämisen. Tulosta Wordista normaalisti (Valitse
Tiedosto > Tulosta ja napsauta
OK) ja aseta tulostimesi siten, että tulostat arkin molemmille puolille. Tarkemmat ohjeet tulostimen kaksipuolisuusominaisuuden käytöstä löytyvät tulostimen käyttöoppaasta.
|
|
|
|
|
Tulostettava versio
