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La possibilità di stampare a colori e su diversi tipi di carta è fondamentale se si realizzano progetti creativi che utilizzano fotografie, biglietti d'auguri o supporti di stampa per il trasferimento a caldo. Oltre alla stampa a colori, molti prodotti all-in-one offrono una velocità di stampa sorprendente: fino a 18 pagine al minuto (ppm) a colori e fino a 22 ppm in bianco e nero.
La nitidezza di un'immagine si misura in punti per pollice (dpi). Alcuni prodotti all-in-one HP sono in grado di stampare fino a 4.800 dpi ottimizzati (su carta fotografica HP premium photo con input da 1.200 x 1.200 dpi).
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La scansione delle pagine di un libro o di un qualsiasi documento rilegato non è più impossibile o difficile. Molti prodotti all-in-one utilizzano la tecnologia a superficie piana, simile a quella delle fotocopiatrici, con una lastra di vetro su cui posizionare l'originale. Sono anche disponibili scanner a superficie piana che accettano pagine più grandi del normale.
Se si desidera eseguire la scansione partendo da pagine separate, è possibile acquistare una periferica all-in-one con funzionalità di alimentazione a fogli singoli oppure sceglierne una che disponga di entrambe le funzioni: superficie piana e alimentazione a fogli. Le periferiche all-in-one con alimentatore per fogli singoli possono anche eseguire la scansione del formato legale USA. La scansione a colori di elevata qualità non è necessariamente costosa ed è possibile ottenere risultati con risoluzione ottica fino a 1.200 x 4.800 dpi (fino a 9.600 dpi interpolata) e colore a 48 bit (solo Windows). Alcuni modelli consentono anche di eseguire la scansione e allegare un documento alla posta elettronica premendo un solo pulsante.
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Poiché le fotocopie di un documento devono in genere essere eseguite velocemente, è opportuno ricercare una periferica all-in-one veloce. Se si sceglie un modello a getto d'inchiostro a colori, assicurarsi che sia in grado di eseguire scansioni con colore a 24 o 30 bit e controllare il numero di copie che è possibile stampare contemporaneamente. Inoltre, è bene assicurarsi che sia possibile realizzare copie senza eseguire alcuna regolazione sul PC.
Altre funzioni speciali di copia da ricercare sono riduzione, ingrandimento, fascicolazione e la possibilità di eseguire copie singole premendo un solo pulsante, un eccezionale strumento per risparmiare tempo. Grazie alla capacità di alimentazione massima di 400 fogli disponibile in alcuni prodotti HP, è sufficiente aggiungere un vassoio per carta supplementare da 250 fogli per eliminare il rischio di restare senza carta durante un lavoro di stampa.
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Grazie alla funzionalità fax integrata nell'unità stampante/fotocopiatrice/scanner, non è necessario un apparecchio dedicato per eseguire questa operazione. Scegliendo poi la tecnologia a superficie piana, è anche possibile inviare via fax le pagine di un libro. Tutte le periferiche all-in-one sono inoltre in grado di inviare e ricevere fax a colori.
L'utilizzo della funzione fax di una periferica all-in-one collegata al computer consente di memorizzare elettronicamente i fax ed elimina la necessità di doverli sempre stampare. Molte periferiche all-in-one dotate di funzionalità fax dispongono anche di tastiera, alimentatore automatico di documenti, preimpostazioni di memoria per numeri ricorrenti e funzione di connessione remota one-touch (alcuni modem fax possono raggiungere velocità massime in trasmissione di 33,6 kb/s).
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