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Perché aggiungere una stampante multifunzione all'ufficio?
Le attività d'ufficio tradizionali sono basate su diversi strumenti per la produzione e la gestione di documenti cartacei, tra cui stampanti, apparecchi fax e fotocopiatrici che consentono di creare e distribuire il materiale aziendale.
Anche se le funzionalità offerte da questi strumenti restano importanti, i progressi della tecnologia digitale, la diffusione di Internet e l'aumentata popolarità della posta elettronica hanno modificato le esigenze degli utenti. Tenendo nella giusta considerazione tali esigenze, un'azienda può incrementare la produttività degli utenti e l'efficienza di gestione, motivi più che sufficienti per scegliere una soluzione che sia davvero la più adatta.
Prima di poter scegliere è opportuno esaminare una panoramica dei processi di creazione dei documenti.
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- Riduzione dei costi con il supporto di una periferica anziché quattro
- Riduzione del costo totale di proprietà, dei requisiti di spazio e del numero di interruzioni per interventi di manutenzione grazie al minor numero di materiali di consumo da gestire
- Riduzione fino al 40-50% dell'area occupata dalla dotazione completa di prodotti singoli
- Miglioramento della produttività e del flusso di lavoro posizionando un numero maggiore di funzionalità più vicino agli utenti
- Stessa qualità delle stampanti monofunzione
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- I lavori di stampa tipici sono lunghi al massimo 5 pagine
- I lavori di copia sono composti, in media, da appena 7,5 copie
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| Di conseguenza, le aziende hanno bisogno di una soluzione in grado di produrre grandi quantità di lavori di piccole dimensioni. Secondo una ricerca condotta dal gruppo Gartner, il 70% di tutti i lavori di copia comincia dalla stampante. Questo dato suggerisce che una combinazione stampante/fotocopiatrice, condivisa in rete e in grado di offrire funzionalità di finitura dei documenti, è molto più utile di una fotocopiatrice indipendente ad alta capacità. |
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- Stampa indipendente o in rete veloce e affidabile
- Copia indipendente o in rete veloce e affidabile
- Scansione a colori semplice e indipendente
- Funzione digital sending rapida e sicura
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Affidabilità
- Gestione remota sempre disponibile per soddisfare le richieste dei clienti
- HP ha ricevuto il massimo riconoscimento (A+) in un sondaggio condotto dalla rivista PC Magazine nel 2003 sul grado di soddisfazione dei clienti e sull'affidabilità. Inoltre, HP ha meritato la valutazione A+ per 12 anni consecutivi, un record che supera tutti gli altri produttori nel settore dei prodotti multifunzione.
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- Facile da installare, usare e gestire
- Non è richiesto alcuna formazione specifica o assistenza supplementare
- Ingombro ridotto
- Connettività: perfetta integrazione grazie a hardware, periferiche di rete e software di un unico fornitore
- Plug-and-play: semplice da configurare e installare
- Un'unica utilità di gestione per stampanti e prodotti multifunzione HP che semplifica la gestione ordinaria delle periferiche e aumenta l'operatività
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Innovazione
- Soluzioni aziendali integrate
- Tecnologia EWS (Embedded Web Server)
- HP Web Jetadmin
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- Possibilità di risparmiare dal 20 al 40% rispetto al costo combinato dei prodotti monofunzione
- L'uso di unità integrate consente di risparmiare tempo, lavoro e spazio
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