Scelta degli accessori |
|
|
|
La stampa non è solo questione di velocità e qualità: le funzioni che la stampante offre per semplificare il lavoro e migliorare la produttività sono altrettanto importanti. Certamente, stampanti di alta qualità che producono rapidamente stampe professionali sono una risorsa per qualunque azienda. Tuttavia, con gli accessori adatti, qualsiasi stampante può trasformarsi in uno strumento anche più prezioso.
|
|
|
|
A cosa servono gli accessori |
|
|
Se la stampa fosse solo velocità e qualità, gli accessori sarebbero inutili. Basterebbe stampare qualche pagina una volta ogni tanto ed estrarla dalla stampante. Tuttavia, in ambienti d'ufficio attivi e in continua crescita, le stampanti producono diverse copie di documenti complessi per più utenti, sostituendo spesso le fotocopiatrici. La stampante d'ufficio diventa pertanto la tipografia interna, consentendo di realizzare presentazioni professionali, documentazione e materiale di marketing.
Inoltre, se si desidera qualcosa di più della semplice stampa di base, saranno necessari gli strumenti adatti. Conclusione? Quando è necessario attendere in fila per le proprie stampe, sfogliare un'enorme pila di stampe per trovare le proprie, trascorrere più tempo a riempire vassoi per carta che a stampare o eseguire ogni giorno attività di ordinamento e cucitura, la produttività diminuisce e aumentano i costi in termini di tempo e risorse.
Gli accessori per stampante sono specificatamente progettati per soddisfare due comuni esigenze aziendali. Con la combinazione stampante/accessori corretta è possibile:
- ridurre i tempi di caricamento della carta e delle buste;
- organizzare e gestire la stampa in modo più efficace.
|
| Nota: ciascuna stampante supporta una diversa combinazione di accessori. Fare riferimento alla documentazione della stampante o consultare la guida per l'acquisto online per scoprire le opzioni disponibili per un particolare modello. In genere, le stampanti a getto d'inchiostro e LaserJet supportano vassoi per carta e accessori per stampa fronte/retro automatica, mentre la maggior parte degli altri tipi di accessori possono essere utilizzati solo con le stampanti LaserJet. |
|
|
Come ridurre il tempo trascorso a caricare carta e buste |
|
|
Caricare continuamente carta nella stampante è un'operazione noiosa, soprattutto se deve essere ripetuta ogni volta che si stampa. Se il vassoio per carta deve essere ricaricato più di una volta ogni due giorni, valutare l'acquisto di uno degli accessori riportati di seguito che consentono di contenere più carta e ridurre pertanto la frequenza di caricamento.
- Vassoio per carta: tutte le stampanti vengono fornite con almeno un vassoio per carta (o altro tipo di alimentatore), ma spesso è possibile aggiungere uno o più vassoi per aumentare la quantità di carta che la stampante può contenere. Ad esempio, la stampante HP LaserJet 4600 può accettare tre vassoi per carta per un massimo di 1.100 pagine, mentre la stampante HP LaserJet 5500 può accettare tre vassoi per carta e contenere un massimo di 1.600 pagine. Per le stampanti a getto d'inchiostro, il modello HP business inkjet 3000 accetta un vassoio per carta da 700 pagine. Se la stampante deve poter supportare regolarmente diversi formati carta, come legale e standard, è possibile destinare un vassoio a ciascun formato, evitando così di dover cambiare costantemente la carta nella stampante o di stampare sul formato sbagliato.
- Vassoio laterale per carta: i vassoi per carta laterali si collegano al fianco di una stampante LaserJet e possono contenere in genere fino a 1.000 fogli di carta. Se sono stati utilizzati tutti i vassoi per carta che una stampante è in grado di ospitare e le operazioni di ricarica sono ancora troppo frequenti, questa potrebbe essere la soluzione più adatta.
- Alimentatore per buste: quando si gestiscono elevati volumi di posta, la stampa delle buste non deve rallentare il processo. Come il nome suggerisce, l'alimentatore accoda le buste in modo che queste vengano inserite senza inconvenienti nella stampante mentre si eseguono altre operazioni. Invece di stampare etichette da applicare alle buste, è possibile unificare l'operazione in un processo di alimentazione e stampa, evitando del tutto di utilizzare le etichette. Oltre a ridurre i tempi richiesti per staccare e incollare le etichette, i risultati avranno un aspetto più professionale.
|
|
|
Gestione più efficiente della stampa |
|
|
Quando si stampano una o due pagine alla volta, stampare è semplice. Se si stampano decine o centinaia di pagine, le cose cambiano. Ecco alcuni accessori che consentono di migliorare la gestione delle stampe.
- Unità di stampa fronte/retro automatica: molte stampanti supportano la stampa fronte/retro manuale, ma richiedono che l'utente si rechi presso la stampante per capovolgere e ruotare i fogli di carta. Se si stampa abitualmente su entrambi i lati del foglio, ad esempio per realizzare materiale di marketing o semplicemente per risparmiare carta, un'unità di stampa fronte/retro automatica gestisce autonomamente le operazioni di capovolgimento e rotazione ed evita all'utente di dover lasciare la propria scrivania per completare il lavoro di stampa.
- Vassoio di raccolta: è progettato per essere utilizzato con stampanti LaserJet ad alta velocità, condivise da numerosi utenti, e consente di separare accuratamente i lavori di stampa in scomparti distinti, evitando all'utente di dover esaminare tutte le altre stampe prima di trovare la propria. È possibile configurare i vassoi di raccolta utilizzando gli strumenti Web Jetadmin per semplificarne l'utilizzo.
- Raccoglitore fogli: il raccoglitore per fogli di una stampante LaserJet, analogamente a quello di una fotocopiatrice, consente di impilare ordinatamente i documenti composti da più pagine in un vassoio situato sul lato della stampante. Se si eseguono abitualmente lunghi lavori di stampa, questo accessorio consente di migliorare la gestione delle stampe e di raccogliere accuratamente le pagine stampate per evitare che vengano piegate o rovinate.
- Raccoglitore/cucitrice fogli: come suggerisce il nome, questo ingegnoso accessorio consente di raccogliere e pinzare i lavori di stampa. Questo consente all'utente di prepararsi per una riunione o presentazione importante, lasciando che la stampante si occupi del resto.
|
| Nota: molte stampanti multifunzione (MFP) supportano anche l'utilizzo di alimentatori automatici di documenti (ADF) che consentono di eseguire automaticamente la scansione o la copia di grandi pile di fogli. Se si passa troppo tempo a inserire fogli nella stampante multifunzione, un ADF offre l'opportunità di concentrarsi su aspetti più importanti del lavoro mentre la periferica esegue le scansioni o i fax. |
|
|
|
|
|
Versione stampabile
