Alla scoperta dell'OCR: come ottenere ottimi risultati |
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Fino a poco tempo fa, utilizzare uno scanner per convertire parole stampate in testo modificabile era una vera impresa. Anche se la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) era teoricamente disponibile, la quantità di operazioni di pulizia richieste all'interno del testo elaborato con il software OCR era tale da superare qualsiasi potenziale risparmio in termini di tempo. In pratica, era più semplice digitare nuovamente il testo piuttosto che eseguire il riconoscimento ottico dei caratteri.
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Tempo e tecnologia hanno completamente modificato lo scenario |
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La funzione OCR non fa eccezione, per cui oggi il riconoscimento ottico dei caratteri è un metodo pratico e utile per convertire grandi quantità di testo stampato (comprese immagini e tabelle) in file facilmente modificabili. Quando si utilizza il software OCR, come quello integrato nella directory Scan disponibile in numerosi scanner HP Scanjet, è sufficiente preparare con attenzione i documenti originali e controllare alcuni dettagli durante il processo per ottenere risultati eccellenti. L'OCR consente di risparmiare tempo e convertire contenuti in un formato utilizzabile.
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Partire da un buon originale |
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Migliore è il documento originale, migliori saranno i risultati dell'operazione di riconoscimento ottico dei caratteri. Anche se non è necessario che tutti i documenti da convertire siano perfettamente integri, i consigli riportati di seguito consentono di preparare i documenti in modo da ottenere risultati migliori.
- Qualità: partire sempre da un originale di buona qualità. Strappi, grinze e sbavature possono confondere il software OCR e portare a errori nel risultato finale. Ritoccare un originale sporco con un correttore o eseguire una fotocopia per migliorare il contrasto dell'originale.
- Semplicità: il software OCR funziona meglio se il documento contiene grandi quantità di testo pulito senza colonne, righelli, riquadri di testo e altri elementi di layout.
- Parametri: la scansione del testo di una pagina a più colonne risulta più semplice se ciascuna colonna viene gestita come un elemento a sé. I software OCR consentono in genere di selezionare determinate aree di una pagina di testo da acquisire. Definendo ciascuna colonna come un campo di testo separato, il processo OCR partirà dalla prima colonna, proseguendo poi con la seconda e così via.
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Consigli per una migliore esecuzione |
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Una volta che i documenti sono pronti per la scansione, seguire i suggerimenti riportati per migliorare i risultati finali.
- Verificare le impostazioni dello scanner: Assicurarsi che non siano selezionate impostazioni di retinatura o mezzitoni. Queste infatti possono migliorare la qualità delle scansioni fotografiche ma rendono difficile l'elaborazione del testo.
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- Valutare il colore della carta: Se si esegue la scansione di testo stampato su carta colorata, incrementare la luminosità e il contrasto di circa il 10%.
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- Incrementare la risoluzione: Un'immagine a 200 dpi produce risultati migliori di una a 100 dpi e un'immagine acquisita a 600 dpi è migliore di un'immagine acquisita a 200 dpi. Tuttavia, prima di modificare le impostazioni relative ai dpi, tenere presente che scansioni ad alta risoluzione occupano più spazio sul disco rigido. Assicurarsi di bilanciare lo spazio disponibile con le impostazioni di risoluzione.
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- Controllare l'impostazione della lingua: Assicurarsi che il software OCR sia impostato per eseguire l'elaborazione nella lingua corretta. In genere i software OCR dispongono del supporto per più lingue. Assicurarsi pertanto che la lingua selezionata corrisponda a quella del documento.
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- Procedere per tentativi: Se si intende eseguire la scansione di un documento di grandi dimensioni, effettuare una prova con la prima pagina e poi completare l'elaborazione fino a ottenere il testo finale. In questo modo si avranno diverse opportunità per individuare e risolvere eventuali errori o difetti.
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- Utilizzare l'apparecchiatura più adatta: L'uso di computer e scanner veloci consente di ridurre il tempo di attesa. Sono necessari almeno 64 MB di RAM (consigliati 128 MB) per le funzioni di base come distinzione delle immagini dal testo, identificazione dei caratteri e conversione del layout di un documento in formato elettronico. Inoltre, se è necessario eseguire la scansione di più pagine alla volta, un alimentatore automatico di documenti (ADF) potrebbe rappresentare un ottimo investimento.
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- Leggere il manuale: Più si conosce uno strumento, migliori sono i risultati che è possibile ottenere. Prima di iniziare la procedura di scansione e riconoscimento ottico dei caratteri, leggere i manuali e i file LEGGIMI dello scanner e del software. Mezz'ora dedicata a prendere confidenza con gli strumenti OCR a disposizione può consentire di risparmiare molte ore di lavoro e migliorare notevolmente la produttività.
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