Akcesoria do drukarek |
|
|
|
W drukowaniu nie chodzi tylko o szybkość i jakość, ale także o to, jak drukarka może ułatwić tworzenie wydruków i pomóc swojemu użytkownikowi w pracy. Oczywiście wysokiej jakości drukarki, które szybko tworzą profesjonalne wydruki, są cennym składnikiem majątku firmy. Ale czy wiesz, że po zastosowaniu właściwych akcesoriów drukarka może stać się jeszcze bardziej przydatna?
|
|
|
|
Po co drukarkom akcesoria |
|
|
Gdyby w drukowaniu chodziło tylko o szybkość i jakość wydruków, akcesoria do drukarek nie byłyby potrzebne. Wystarczyłoby co jakiś czas wydrukować kilka stron, wziąć je z drukarki i tyle. Ale w zapracowanych, rozrastających się biurach drukarki tworzą po kilka lub kilkanaście kopii złożonych dokumentów, niejednokrotnie zastępując fotokopiarki i służąc nie jednemu, ale wielu użytkownikom. Biurowa drukarka przekształca się w wewnętrzną drukarnię, która pomaga w przygotowaniu profesjonalnych prezentacji, dokumentów i materiałów marketingowych.
Jeśli zaś chodzi o coś więcej niż tylko zwykłe drukowanie, potrzebne są odpowiednie narzędzia. Co to oznacza? Jeżeli trzeba stać w kolejce po wydruki, przekopywać się przez stertę papieru, żeby znaleźć swoje dokumenty, więcej czasu przeznaczać na uzupełnianie podajników niż na drukowanie i codziennie po kilkadziesiąt minut sortować i zszywać strony, to spada wydajność, czego skutkiem jest strata czasu i nieefektywne wykorzystanie zasobów.
Akcesoria do drukarek zaspokajają przede wszystkim dwie najczęściej występujące potrzeby firm. Właściwa kombinacja drukarki i akcesoriów pozwala na:
- Ograniczenie czasu potrzebnego na uzupełnianie papieru i kopert
- Lepszą organizację wydruków i zarządzanie nimi
|
| Uwaga: Każda drukarka współpracuje z inną kombinacją akcesoriów. Dostępne wyposażenie opcjonalne do konkretnego modelu można znaleźć w dokumentacji drukarki oraz w internetowym poradniku dla kupujących. Zwykle zarówno drukarki atramentowe, jak i laserowe współpracują z podajnikami arkuszy i modułami automatycznego druku dwustronnego, natomiast pozostałe akcesoria są w większości przeznaczone wyłącznie do drukarek laserowych. |
|
|
Ograniczenie czasu potrzebnego na uzupełnianie papieru i kopert |
|
|
Nikt nie lubi ciągłego uzupełniania papieru w drukarce, a każdemu wydaje się, że to właśnie na niego zawsze wypada. Jeżeli podajnik trzeba uzupełniać częściej niż raz na parę dni, przydadzą się poniższe akcesoria. Są pojemniejsze, dzięki czemu papieru nie trzeba dokładać tak często:
- Podajnik arkuszy: Z każdą drukarką dostarczany jest przynajmniej jeden podajnik arkuszy (lub moduł wejściowy innego rodzaju), ale często można dodać jeszcze jeden lub więcej podajników, zwiększając w ten sposób ilość papieru mieszczącego się w drukarce. Na przykład do drukarki HP LaserJet 4600 można podłączyć trzy podajniki papieru o łącznej pojemności do 1100 arkuszy, natomiast do drukarki HP LaserJet 5500 — trzy podajniki o łącznej pojemności 1600 arkuszy. Z drukarek atramentowych można wskazać HP Business Inkjet 3000, do której przeznaczony jest podajnik papieru mieszczący 700 stron. Jeżeli drukarka musi często drukować na różnych rozmiarach papieru — na przykład na standardowym i Legal — można zastosować po jednym podajniku dla każdego rozmiaru, dzięki czemu nie trzeba wciąż wymieniać papieru ani stale pamiętać o właściwym rozmiarze.
- Podajnik boczny: Podajniki boczne podłącza się z boku drukarki LaserJet i można w nich umieścić do 1000 arkuszy papieru. Jeżeli stosowana jest już maksymalna liczba podajników arkuszy dla danej drukarki i wciąż trzeba je zbyt często uzupełniać, właśnie podajnik boczny może rozwiązać ten problem.
- Podajnik kopert: Jeżeli trzeba wysłać ogromną ilość korespondencji, nie można sobie pozwolić na opóźnienie spowodowane drukowaniem kopert. Podajnik kopert, jak sama nazwa wskazuje, ustawia koperty w kolejce i wprowadza je płynnie do drukarki LaserJet, podczas gdy użytkownik wykonuje inne zadania. Jeżeli w firmie regularnie drukowane są etykiety, które następnie przykleja się na koperty, warto zastąpić obie te czynności jednym procesem podawania i druku, umożliwiającym całkowite wyeliminowanie etykiet. W ten sposób nie tylko zyskuje się czas potrzebny wcześniej na przeklejanie etykiet z arkusza na koperty, ale otrzymuje się także profesjonalny w wyglądzie wydruk.
|
|
|
Lepsze zarządzanie wydrukami |
|
|
Jeżeli poszczególne wydruki składają się z jednej lub dwóch stron, sytuacja nie wymaga specjalnej kontroli. Jeżeli jednak liczba stron w każdym wydruku wzrasta do kilkudziesięciu lub kilkuset, robi się znacznie ciekawiej. Poniższe akcesoria pomagają w lepszym zarządzaniu wydrukami:
- Moduły automatycznego druku dwustronnego: W wielu drukarkach możliwy jest ręczny druk dwustronny, ale trzeba wówczas podejść do drukarki, aby przerzucić papier na drugą stronę i obrócić go. Jeżeli w firmie często drukuje się obustronnie — czy to w materiałach marketingowych, czy w celu zaoszczędzenia papieru — przerzucaniem i obracaniem arkuszy zajmuje się moduł automatycznego druku dwustronnego, dzięki czemu nie trzeba nawet wstawać zza biurka.
- Skrzynka pocztowa: Współpracuje z szybkimi drukarkami LaserJet, z których korzysta wielu użytkowników. Skrzynka pocztowa sprawnie rozdziela poszczególne zadania druku do osobnych pojemników, dzięki czemu swój wydruk można znaleźć bez potrzeby przeglądania wydruków innych osób. Za pomocą narzędzi Web Jetadmin skrzynki pocztowe można skonfigurować tak, aby ułatwić ich obsługę wszystkim użytkownikom.
- Stertownik arkuszy: Tak jak podobne moduły w kopiarkach, również w drukarce LaserJet stertownik arkuszy służy do układania wielostronicowych dokumentów na tacy z boku urządzenia. W firmach, w których często powstają obszerne wydruki, urządzenie to pomaga lepiej nimi zarządzać i równo układać wydrukowane strony, zapobiegając ich strzępieniu i zaginaniu.
- Zszywacz ze stertownikiem: Jak sugeruje nazwa, to sprytne urządzenie nie tylko układa, ale i zszywa wydruki. Dzięki temu można przygotować się do ważnego spotkania lub prezentacji, a drukarka sama zadba o resztę.
|
| Uwaga: Również wiele drukarek wielofunkcyjnych współpracuje z automatycznymi podajnikami dokumentów, które umożliwiają automatyczne skanowanie lub kopiowanie dużych stosów papieru. Jeżeli okaże się, że podawanie papieru do drukarki zabiera zbyt dużo czasu, automatyczny podajnik sprawi, że podczas skanowania i faksowania przez drukarkę pracownicy będą mogli zająć się naprawdę istotnymi sprawami. |
|
|
|
|
|
Wersja do wydruku
