Drukowanie dwustronne w programie Microsoft Word 2000 |
|
|
|
Drukowanie po obu stronach arkusza papieru jest bardzo rozsądne. Oznacza troskę o środowisko naturalne, ogranicza koszty i zapewnia wygodę pracy. Powiedzmy, że trzeba rozdać materiały stu uczestnikom zebrania. Co lepiej mieć w aktówce podczas przemierzania lotniska: 100 kartek zadrukowanych z obu stron czy 200 kartek? Ponadto według amerykańskiej agencji ochrony środowiska obustronne wykorzystanie papieru może ograniczyć ilość papierowych odpadów nawet o 25 procent.
|
|
|
|
Jak oszczędzić kilka drzew, zdrowie i trochę pieniędzy |
|
|
Przeanalizujemy teraz dwie metody druku dwustronnego: druk ręczny i automatyczny
Ręczny druk dwustronny w programie Word 2000
| Jeżeli drukarka nie obsługuje druku dwustronnego, drukowanie po obu stronach papieru wymaga nieco przekładania kartek — stąd termin „ręczny druk dwustronny”. Nie jest to jednak trudne i do uzyskania właściwej wprawy wystarczy jedno wydrukowanie dokumentu w trybie dwustronnym. Aby wydrukować dokument po obu stronach arkusza papieru w programie Microsoft Word 2000: |
1. Wydrukuj nieparzyste strony dokumentu.
2. Włóż ponownie wydrukowane strony do drukarki.
3. Wydrukuj parzyste strony dokumentu.
W tym trójstopniowym procesie występują dwa potencjalne źródła problemów. Chodzi o wskazanie aplikacji, które strony mają zostać wydrukowane i w jakiej kolejności, a także o właściwe ponowne włożenie papieru do drukarki w celu uzyskania prawidłowej orientacji. |
|
|
Właściwa kolejność |
|
|
Aby wydrukować tylko nieparzyste strony dokumentu, wybierz kolejno
Plik > Drukuj, wybierz pozycję
Strony nieparzyste z menu
Drukuj , a następnie kliknij przycisk
OK.
| Po wydrukowaniu tych stron i ich ponownym włożeniu do drukarki (właściwą orientację omówiono poniżej), wybierz kolejno
Plik > Drukuj, wybierz pozycję
Strony parzyste z menu
Drukuj , a następnie kliknij przycisk
OK w celu wydrukowania pozostałych stron dokumentu. |
|
|
Orientacja strony |
|
|
Kiedy w programie Word pojawi się monit o wyjęcie wydrukowanych stron z tacy wyjściowej i ponowne ich włożenie do drukarki, skąd wiadomo, jaka jest właściwa orientacja strony, a więc która krawędź ma być skierowana do przodu i która strona arkusza do góry? Czasami wyjaśnia to instrukcja obsługi drukarki, ale najlepiej samodzielnie przeprowadzić krótki test.
1. Na pustej kartce papieru narysuj dużą strzałkę zwróconą do góry (w kierunku krótkiej krawędzi) i włóż kartkę do drukarki strzałką do góry, tak aby wskazywała ona drukarkę.
2. Wydrukuj jedną stronę. Może to być dowolny dokument.
3. Przyjrzyj się wydrukowi i odpowiedz na następujące pytania:
- Czy wydruk znajduje się po tej samej stronie papieru, co strzałka, czy po przeciwnej?
- Czy strzałka wskazuje górę, czy dół wydrukowanej strony?
4. Włóż ponownie papier do drukarki, kierując się wskazówkami z poniższej tabeli, a następnie wydrukuj jeszcze raz tę samą stronę.
|
|
| |
Wydruk i strzałka po tej samej stronie |
Wydruk i strzałka po przeciwnych stronach |
Strzałka wskazuje górę wydruku
|
Włóż wydrukiem w dół, górną krawędzią do przodu
|
Włóż wydrukiem do góry, górną krawędzią do przodu
|
Strzałka wskazuje dół wydruku
|
Włóż wydrukiem w dół, dolną krawędzią do przodu
|
Włóż wydrukiem do góry, dolną krawędzią do przodu
|
Uwaga: Jeżeli w celu drukowania dwustronnego trzeba włożyć papier wydrukiem w dół (górną lub dolną krawędzią do przodu), strony parzyste należy wydrukować w odwrotnej kolejności, aby mieć pewność uzyskania w ostatecznym dokumencie prawidłowego układu strony. Aby zmienić kolejność drukowania stron parzystych, wybierz kolejno
Plik > Drukuj i wybierz pozycję
Strony parzyste z menu
Drukuj. Następnie kliknij przycisk
Właściwości i wybierz opcję kolejności stron
Rozpocznij drukowanie od ostatniej strony .
Jeśli uzyskany wydruk jest dwustronny, taki sam po obu stronach (nie licząc strzałki), a góry obu wydrukowanych stron znajdują się przy tej samej krawędzi, oznacza to, udało Ci się opanować orientację druku dwustronnego stosowanej drukarki. Zapisz prawidłową orientację druku dwustronnego na czystej naklejce i przyklej ją do drukarki, tak aby w przyszłości nie trzeba było powtarzać tego eksperymentu.
Ostrzeżenie: Orientacje podawania ręcznego i z podajnika w drukarce mogą się różnić. Koniecznie przetestuj obie metody podawania papieru do drukarki, a przynajmniej tę metodę, z której zamierzasz regularnie korzystać. |
Automatyczny druk dwustronny |
|
|
Są na tym świecie szczęśliwi ludzie, którzy mogą korzystać z automatycznego druku dwustronnego, a więc uzyskiwać obustronne wydruki bez wykonywania żadnych dodatkowych czynności. Drukarki z automatycznym drukiem dwustronnym oszczędzają użytkownikom całej masy kłopotów. Jeżeli w firmie wykonuje się wiele obustronnych wydruków, drukarka wyposażona w tę funkcję może zaoszczędzić sporo czasu, a jak powszechnie wiadomo, czas to pieniądz. Jeżeli drukarka automatycznie drukuje dokumenty obustronnie, wszystkie ustawienia druku dwustronnego wybiera się we właściwościach drukarki, a nie w programie Word. W odróżnieniu od ręcznego druku dwustronnego, to drukarka odpowiada za przerzucanie i obracanie papieru. Polecenie drukowania wykonuje się normalnie w programie Word (kolejno
Plik > Drukuj i kliknięcie przycisku
OK), zaznaczając przy tym, że drukarka ma użyć funkcji druku dwustronnego. Szczegółowe informacje na temat korzystania z dostępnych w drukarce funkcji druku dwustronnego można znaleźć w jej dokumentacji.
|
|
|
|
|
Wersja do wydruku
